Ekspedisi merupakan suatu perusahaan yang memberikan jasa pengangkutan atau pengiriman berupa surat, barang, dan lain sebagainya. Pengiriman menggunakan jasa ekspedisi ini dapat dilakukan melalui jalur darat, air, dan juga udara. Berikut sistem kerja yang diterapkan ekspedisi Jakarta ke Balikpapan dalam memberikan pelayanan
Proses yang dilalui untuk Menggunakan Jasa Ekspedisi
- Cara Kirim Barang
Sebelum melakukan pengiriman, pengirim atau supir conteiner perlu melengkapi dokumen dengan menunjukkan KTP, NPWP, dan SPPKP. Hal tersebut dilakukan untuk mempermudah proses registrasi, sehingga kiriman akan lebih cepat diproses. Kantor Pengiriman wajib menjelaskan dengan detail tentang barang yang akan dikirim untuk menentukan container empty yang sesuai.
Selanjutnya menerima dan memeriksa container empty. Jasa pengiriman akan menyediakan container kargo pengiriman yang layak dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Kemudian, pengirim berhak memeriksa kelayakan dari conteiner cargo yang akan digunakan untuk mengirim barangnya. Jika kondisi conteiner kurang layak, maka pengirim berhak menolak
Setelah menentukan conteiner, pihak ekspedisi akan menjelaskan kapasitas muatan dari conteiner. Conteiner yang digunakan dibedakan dengan tipe 20ft, 40HC, 40ft, dan 45 ft. jika dari jenisnya dibedakan menjadi 2 yaitu dry reefer yang digunakan untuk mengangkut kargo kering, dan special container yang digunakan untuk pengiriman barang berharga dengan harga tinggi.
Ketentuan untuk barang yang mudah rusak, dikirim menggunakan general purpose container. Conteiner tersebut merupakan peti kemas dengan bahan baja yang dapat diangkut menggunakan transportasi darat, air, maupun udara. Untuk pengiriman benda cair, perlu ditampung dalam tangki untuk menjamin keamanan barang saat proses pengiriman
Beberapa ekspedisi biasanya menolak pengiriman benda cair dikarenakan mudah tumpah saat terjadi goncangan, dan mudah menguap sehingga dikhawatirkan akan memunculkan ledakan. Selain itu, akan menyulitkan proses packing karena harus dilakukan secara teliti agar tidak terjadi kebocoran dan jika cairan memiliki kandungan kimia tentu akan memunculkan bau yang menyengat.
Pengiriman barang harus melalui proses pengecekan yang cukup ketat dengan beracuan pada prosedur yang ditetapkan. Hal tersebut dilakukan untuk menjamin keselamatan pengirim dan barang yang akan dikirim. Minimnya kerusakan barang yang dibawa juga akan membantu meningkatkan nilai kepercayaan pengguna terhadap jasa ekspedisi
- Cara kerja Perusahaan Ekspedisi
Terdapat beberapa tahap cara kerja yang dilakukan oleh perusahaan ekspedisi. Pertama, barang yang akan dikirim harus sesuai dengan ketentuan dan persyaratan dari peraturan yang telah disediakan oleh perusahaan. Kemudian, mengecek kekuatan packing. terutama barang jenis pecah belah, makanan dan segala yang berbentuk cairan.
Selanjutnya pihak ekspedisi akan mengurus kesiapan surat-surat yang diperlukan. Surat tersebut meliputi administrasi dan bea cukai dari perusahaan.
- Tips Melakukan Pengiriman
Untuk melakukan sebuah pengiriman, kenali perusahan ekspedisi dengan baik. Anda perlu memperhatikan syarat dan ketentuan yang berlaku dari ekspedisi Jakarta ke Balikpapan yang akan anda gunakan. Carilah informasi dengan cara melakuakan survei terkait kepuasan pelanggan terhadap pelayanan dari jasa ekspedisi.
Jika melakuakan pengiriman barang dengan harga mahal seperti elektronik, anda perlu menggunakan perlindungan yang ekstra dengan menggunakan packing kayu dan mengasuransikan barang kiriman. Hal tersebut dilakukan untuk meningkatkan keamanan dan meminimalisir kerusakan pada barang yang dikirim
Langkah diatas merupakan prosedur yang dilakukan jasa ekspedisi sebelum melakukan pengiriman barang ke lokasi tujuan. Anda dapat memahami cara kerja ekspedisi tersebut untuk memastikan keselamatan barang yang dikirim. Pemahaman tersebut juga akan membuat anda lebih teliti dalam memilih ekspedisi Jakarta yang akan digunakan.